以财务「应收账龄统计」为例,演示从导入数据到查看结果的完整 6 步链路:导入数据 → 选择场景 → 发送 → 确认 → 执行 → 看结果。 下方各业务方向的所有场景卡片都按此流程操作,仅指令和参数不同;「基础工具」的功能卡更简单(导入 → 点卡片 → 发送,无参数确认步骤)。
⭐ 按以下 6 步即可完成任意场景:
| 序号 | 客户名称 | 应收金额(元) | 已收金额(元) | 到期日 | 账龄天数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 北京宏图科技 | 50000 | 20000 | 2025-06-15 | 35 |
| 2 | 上海远东贸易 | 80000 | 0 | 2025-05-10 | 71 |
| 3 | 深圳创新电子 | 30000 | 15000 | 2025-07-01 | 19 |
| 4 | 广州南方实业 | 60000 | 0 | 2025-03-20 | 122 |
按账龄区间分组统计应收账款
💡 这是卡片预设的简短指令,可直接发送;也可改写如「按 [30,60,90] 分段统计应收账龄」
| 参数 | 说明 | 匹配列 |
|---|---|---|
| 客户名称 * | 用于分组的客户/往来单位列(语义相近即可) | 客户名称 |
| 应收金额 * | 应收/未收金额列(语义相近即可) | 应收金额(元) |
| 账龄天数 * | 已有的天数列,如逾期天数(语义相近即可) | 账龄天数 |
| 账龄区间 | 分段规则,默认 [30, 60, 90] | [30, 60, 90] |
💡 智能匹配:系统按「精确匹配 → 简化匹配 → 包含匹配 → 编辑距离」4 级规则自动找列,名称不完全一致也能识别。匹配失败时可手动下拉选择。
未收金额 = 应收金额 − 已收金额
② 账龄区间(按账龄天数分段):
≤30 天 → 30天内
31-60 天 → 31-60天
61-90 天 → 61-90天
>90 天 → 90天以上
≤0 → 未到期
③ 汇总:
按客户 × 账龄区间分组汇总未收金额及占比
| 客户名称 | 应收金额 | 已收金额 | 账龄天数 | 未收金额 | 账龄区间 |
|---|---|---|---|---|---|
| 北京宏图科技 | 50000 | 20000 | 35 | 30000 | 31-60天 |
| 上海远东贸易 | 80000 | 0 | 71 | 80000 | 61-90天 |
| 深圳创新电子 | 30000 | 15000 | 19 | 15000 | 30天内 |
| 广州南方实业 | 60000 | 0 | 122 | 60000 | 90天以上 |
① 原表新增列:在导入的表上新增结果列(如本例新增「未收金额」「账龄区间」列,行数不变)
② 生成新表:根据原始数据生成全新的汇总/报表(如银行对账生成「余额调节表」、试算平衡生成「试算平衡表」、薪资核算生成「工资条」等,原表不变)
任意表格都能用的通用操作,按产品「基础工具」Tab 分为 4 组共 28 张功能卡:数据处理、计算分析、格式可视化、效率工具。与业务场景卡不同:点击功能卡后,示例指令自动填入输入框,直接点击发送即可(无需参数确认面板);也可以参考示例改写成自己的指令。完整操作链路见上方「通用操作流程演示」。
| 功能卡 | 说明 | 示例指令(点击卡片自动填充) |
|---|---|---|
| 🧹 数据清洗 | 去空格、填空值、去重、删空行 | 去除所有单元格前后的空格,把空值填充为0 |
| 🗑️ 删除重复行 | 按关键字去重,保留首条 | 按订单编号列删除重复的行,每个订单只保留第一条 |
| ➕ 行求和 | 对指定列横向求和 | 在每行末尾新增总分列,计算语文、数学、英语三科的总和 |
| 📊 计算占比 | 算每行占总量的百分比 | 新增利润率列,计算每行利润占销售额的百分比,保留两位小数 |
| 🏅 计算排名 | 按数值生成排名 | 新增排名列,按总分从高到低排名 |
| 🔢 批量填充 | 自动填充序号或规律值 | 在最左侧新增序号列,从1开始按行递增填充 |
| 📐 格式转换 | 转格式、套样式、条件格式、对齐 | 把日期列从文本格式转换为标准日期格式 |
| ✂️ 拆分工作表 | 按某列拆分到多个Sheet | 按部门列拆分数据,每个部门生成一个独立的工作表 |
| 🔧 数据分列提取 | 按分隔符拆列或正则提取 | 把地址列按斜杠拆成三列 |
| 🔒 数据脱敏 | 手机号/身份证/邮箱/姓名掩码 | 手机号中间四位用*替换 |
| 📅 日期处理 | 提取年月日/算日期差/算年龄 | 根据入职日期计算工龄(年) |
| 📦 数据分组分箱 | 按数值区间给行打标签 | 按分数分成90+/80-90/60-80/<60四档 |
| 🔄 数据转置 | 行列互换,行变列列变行 | 把当前表行列互换,月份变成列 |
| 功能卡 | 说明 | 示例指令(点击卡片自动填充) |
|---|---|---|
| 🔍 智能筛选 | 按条件挑出符合条件的行 | 筛选出华东地区且销售额大于10000的记录,按销售额降序 |
| 🏆 极值筛选 | 找出最大/最小或前N名 | 筛选出销售额前5名的记录,并标注名次 |
| ↕️ 排序 | 按一列或多列升降序排列 | 按销售额从高到低降序排列 |
| 📋 数据汇总 | 按类别统计总和/均值等 | 按部门汇总费用总额、平均值和笔数,输出到新工作表 |
| 📊 分组汇总 | 分组计算多个指标 | 按产品类别计算总利润、总销售额,并算出利润率 |
| 📍 透视表 | 行列交叉汇总,多维分析 | 创建销售透视表,行为地区,列为产品类别,值为销售额求和 |
| ⚠️ 异常值检测 | 3σ/IQR/范围法找异常并标记 | 检测销售额列的异常值(3σ外)并标红 |
| 🔢 不重复计数 | COUNT DISTINCT 去重计数 | 统计客户ID列有多少个不同值 |
| 功能卡 | 说明 | 示例指令(点击卡片自动填充) |
|---|---|---|
| 🔥 AI趋势分析 | 看数据走向,预测未来趋势 | 分析销售额近12个月的变化趋势,找出增长拐点并预测下季度走向 |
| 📊 智能图表 | 自动选合适图表展示数据 | 用产品类别和销售额生成一张柱状图,直观对比各类别表现 |
| 📈 创建图表 | 按指定维度画柱状/折线图 | 按地区画销售额柱状图,X轴为地区,Y轴为销售额 |
| 🤖 数据分析报告 | 一键生成完整分析报告 | 对这批学生成绩数据生成完整分析报告,包含统计摘要、分布情况和改进建议 |
| 功能卡 | 说明 | 示例指令(点击卡片自动填充) |
|---|---|---|
| 🔗 跨表匹配 | VLOOKUP语义化,跨表取数 | 根据工号从员工表匹配部门填入当前表 |
| 📚 多表合并 | 多Sheet纵向合并到一张表 | 把1-12月各Sheet合并到一张总表,新增月份列 |
| ⚖️ 数据对比 | 两列/两表差异比对 | 对比系统金额和手工金额两列,找出不一致的行 |
面向财务、会计人员的全流程场景,覆盖账龄分析、工资个税、银行对账、费用报销、期末报表、税务发票等常见操作,共 10 个方向 50+ 场景。
统计每个客户应收账款在各账龄区间(30/60/90/90+ 天)的金额分布,看清谁欠多久、该催谁。
自动识别到期未回款的记录,按逾期天数分级标记(轻度/中度/严重),方便排催收优先级。
根据账龄区间对应的坏账计提比例(如 30 天内 0%、30-60 天 5%、60-90 天 20%、90 天以上 50%)自动计算坏账准备。
按供应商汇总应付账款各账龄区间的金额,掌握付款进度,避免逾期付款影响信用。
提前预警即将到期的应付账款,便于资金调度,避免漏付产生滞纳金。
分析应收/应付账款的客户/供应商集中度,识别前 N 名大额往来单位,预警风险过度集中。
按直线法(平均年限法)计算固定资产每月折旧额,生成折旧明细表。
按「折旧方法」列自动识别直线法、双倍余额递减法、年数总和法,同一表内混合方法也能逐行正确计算。
同时支持多种折旧方法,按资产类别汇总折旧金额,输出期末折旧汇总表。
⭐ 本组「个税计算」场景的完整 6 步演示见页面顶部「通用操作流程演示」区块。
自动汇总加项(基本工资/津贴/奖金)和减项(社保/公积金/个税),生成员工工资条。
按社保基数、公积金基数和缴费比例计算个人/单位部分,扣减专项附加后核算实发工资。
单独计算社保公积金个人与单位部分,支持自定义缴费比例,输出缴费明细表。
按年终奖单独计税方法计算个税(除以 12 找税率),可选并入综合所得对比择优。
从单位角度计算社保(含工伤、生育)和公积金单位缴费部分,用于成本核算。
按劳务报酬预扣预缴规则计算个税(20%/30%/40% 三级),扣除 20% 费用后计算。
按持股期限差异化税率计算股息红利个税(≤1 月 20%、≤1 年 10%、>1 年 5%)。
自动比对银行流水和日记账,按金额、日期匹配交易,列出未达账项,生成余额调节表。
按交易对方、摘要等关键字将银行流水自动归类到收入/支出/内部转账等类别。
按期间(周/月/季)汇总现金收支情况,含期初余额、本期收入、本期支出、期末余额。
按费用类别汇总报销金额,对比预算,输出超支预警。
将公共费用按部门权重或人数比例分摊到各部门,输出分摊明细表。
将一次性支付的待摊费用(如租金、保险)按月平均摊销到指定月数。
按员工、部门、日期统计差旅费(交通/住宿/餐饮/其他),识别超标准报销。
对比本期与上年同期利润表,输出各科目金额、变动额、变动率,识别重大变动。
从净利润出发,调整非现金项目和营运资金变动,生成间接法现金流量表。
从明细账按科目编码汇总借方、贷方发生额,计算期末余额,生成科目余额表。
汇总各科目借贷方发生额,检查借贷是否平衡,列出不平衡科目,辅助查错。
期末一次性计提折旧、摊销、坏账准备等,生成分录凭证。
核对进项发票与采购入库数据,识别金额不符、缺票、重复发票。
按供应商/月份汇总进项发票金额、税额,输出可抵扣进项税额明细。
核对销项发票与销售出库数据,识别金额不符、漏开、错开。
按客户/月份汇总销项发票金额、税额,输出应税销售明细。
汇总进项税额、销项税额,计算应纳增值税,输出申报表关键数据。
生成增值税申报表主表,含销售额、销项税额、进项税额、应纳税额等关键行次。
按移动加权平均法实时计算存货单位成本,每次入库后重新加权平均。
按先进先出法计算存货出库成本,按入库批次顺序冲减库存。
按成本与可变现净值孰低法计提存货跌价准备,支持期初余额、本期计提、转回。
按入库时间分档(30/60/90/90+ 天)统计库存金额,识别积压滞销商品。
比对当前库存与安全库存阈值,预警低于安全库存的商品,提示补货。
计算存货周转率、周转天数,评估存货周转效率,识别周转过慢的商品。
从科目余额表自动生成资产负债表、利润表、现金流量表三大主表。
计算偿债能力、营运能力、盈利能力等核心财务比率,评估企业综合财务状况。
对比多年财务数据,分析收入、利润、资产等关键指标的增长趋势,输出宽表便于绘图。
将 ROE 分解为净利率×总资产周转率×权益乘数,识别盈利能力驱动因素。
对比预算与实际执行情况,输出差异额、差异率,分析预算完成度。
基于历史收支数据预测未来现金流,识别资金缺口,提前安排融资。
从净利润出发调整非现金项目,生成间接法现金流量表,分类列示经营/投资/筹资活动现金流。
按项目归集预算和实际成本,计算项目利润率,识别超预算项目。
按周/月滚动预测资金收支,含期初余额、预计收入、预计支出、期末余额。
更多场景(如汇算清缴、关联交易、转让定价等)将陆续补充。如有特定需求,欢迎反馈。
面向电商运营人员的销售/订单/商品/库存/用户/营销等场景分析,共 6 个方向 22 个场景。覆盖 GMV 趋势、订单状态、畅销滞销、库存周转、RFM 分群、转化漏斗等常见运营分析需求。
按日/周/月聚合订单金额,计算客单价和环比增长率
按商品/店铺/渠道聚合销售额和销量,按销售额或销量降序排名取 TOP N,支持按销售额或销量排名
原表新增「上期销售额」「增长率」列,按期间排序匹配上一期销售额
按渠道/店铺维度汇总GMV、订单量、退款金额、退款率,支持多平台多店铺销售对比
按订单状态分组统计订单数、占比、金额及金额占比
主表新增「是否退款」列,并按退款原因统计退款率、退款金额、占比
主表新增「异常类型」列(正常/金额异常/超时未发货)
按费用类型汇总佣金、运费、推广费等各项支出,核算平台经营成本
计算下单到发货时长,标记时效等级并生成分布表,评估发货效率
按销售额或销量排名将商品分为TOP20%畅销、中间60%平销、末20%滞销,并生成畅销TOP榜
基于销量动销判断滞销商品,统计周期默认30天,给出清仓建议
按价格区间统计商品数、销量、销售额及销售额占比
按帕累托80/20规则将商品分为A/B/C三类,辅助库存备货决策
主表新增「周转率」「周转天数」列,周转天数基于统计周期计算,默认30天,衡量商品动销效率
对比当前库存与安全库存阈值,标记库存状态(充足/偏低/紧缺/缺货),并计算建议补货量与预计耗尽天数;安全库存支持按列取值或全局默认;无日均销量时预计耗尽天数显示为—
基于库龄判断滞销库存,根据入库日期计算库龄,识别滞销库存并计算资金占用及资金占用占比
按最近购买时间(R)、购买频率(F)、购买金额(M) 对客户打分并归类为 8 种用户类型
复购率=周期内购买≥2次用户/总购买用户;同时统计新老客占比
统计用户性别、年龄、地域分布及占比(至少提供一个维度)
统计行为序列各环节的去重用户数、转化率与流失率
投入产出比=订单金额/投入金额;活动净收益=订单金额-投入金额
原表新增「核销率」「带动销售额」「投入产出比」列,适用于优惠券维度汇总表,订单金额为该券带动的订单总金额
面向采购与供应链人员,按产品「供应链采购」Tab 分为 4 组共 15 个场景:采购成本核算、应付管理、库存运营、供应商分析。每个场景在采购 Tab 下都有对应功能卡,点击即可使用。
按移动加权平均法实时计算存货单位成本,每次入库后重新加权平均。
按先进先出法计算存货出库成本,按入库批次顺序冲减库存。
识别「货到票未到」的采购入库记录,按暂估单价计算暂估金额,月末冲回并计算与实际发票的差异率。
核对采购订单、收货单、发票三者的数量与价格是否匹配,输出匹配结论与差异说明,识别多收少收、低开高开。
按供应商汇总应付账款各账龄区间的金额,掌握付款进度,避免逾期付款影响信用。
提前预警即将到期的应付账款,便于资金调度,避免漏付产生滞纳金。
核对应付明细与付款记录,计算每笔应付的核销状态、已核销金额与未核销余额,理清还欠哪家供应商多少钱。
按入库时间分档(30/60/90/90+ 天)统计库存金额,识别积压滞销商品。
比对当前库存与安全库存阈值,预警低于安全库存的商品,提示补货。
计算存货周转率、周转天数,评估存货周转效率,识别周转过慢的商品。
按成本与可变现净值孰低法计提存货跌价准备,支持期初余额、本期计提、转回。
分析应收/应付账款的客户/供应商集中度,识别前 N 名大额往来单位,预警风险过度集中。
按质量(40%)/交期(25%)/价格(20%)/服务(15%)四维度加权计算综合得分,分级为战略/优选/合格/淘汰供应商。
基于帕累托原理,按采购金额降序计算累计占比,将供应商分为 A 类(累计 ≤80%)/B 类(80%-95%)/C 类(>95%),集中资源管理关键供应商。
按供应商汇总准时交货率、来料合格率、退货率三项核心履约指标,自动标注履约异常的供应商。
该业务方向功能正在建设中
预计支持:成绩统计、排名分析、分数段统计、评语生成等场景
💡 成绩汇总、排名、分数段等通用分析,现阶段可先在产品中切换到「基础工具」方向,用自然语言完成(如「按科目统计平均分和最高分」)。
该业务方向功能正在建设中
预计支持:办公用品管理、会议安排、公文流转等场景(固定资产折旧、费用汇总与分摊已在财务方向提供)
该业务方向功能正在建设中
预计支持:薪酬计算、考勤统计、人员档案管理等场景
该业务方向功能正在建设中
预计支持:销售分析、客户管理、业绩排名等场景
让 AI 更准确理解你需求的几个建议。
告诉 AI 要操作哪些列、哪些行,避免歧义。
分析"应收账款"列的账龄分布(明确列名)
❌ 帮我分析账龄(AI 不确定操作哪一列)
用具体数字或区间代替"高""低""多""少"等模糊词。
标记逾期超过 30 天的记录(具体阈值)
❌ 标记逾期比较久的记录("比较久"是多少?)
复杂任务拆成多步,AI 会按顺序执行。
先按总分排名,再标注前 10 名,最后导出前 10 名的学生名单
表格数据全程在您的浏览器本地处理,计算与写表不上传数据;与 AI 对话时仅发送您的输入与表头列名(用于理解需求、匹配列),数据行本身不会上传,可放心处理敏感数据。